Anuncio del Ayuntamiento previo al anuncio de la organización
A finales del verano de 2022, la empresa promotora del festival IDILIC, Here Comes The Sound SL, mantiene los primeros contactos con el ayuntamiento de Castell d’Aro, Platja d’Aro y S’Agaró, y plantea la posibilidad de organizar el evento como iniciativa privada a finales de junio de 2023, para convertirse en el primer festival del verano en el conjunto de la Costa Brava. Esta propuesta es acogida por las Agrupaciones Comunales de la comuna y también por las empresas locales en el marco del Consejo de Desarrollo Económico Local, porque se percibe como una oportunidad de valor agregado para la comuna, de alto nivel cultural y como un reclamo de ampliar el calendario de actividades y que incorpora los servicios turísticos locales (restauración, ocio, comercio, etc.).
A partir de este primer paso, se inician reuniones de trabajo conjunto entre los equipos técnicos del Festival IDILIC y el municipio; y el ayuntamiento muestra su compromiso con el proyecto con una modificación de la partida presupuestaria anual a destinar 40.000 euros en patrocinio del evento; pero a la vez también expresa algunas dudas sobre la propuesta de cambiar las fechas del evento hasta finales de julio (viernes 28 y sábado 29), en un momento de máxima afluencia de visitantes y turistas a la ciudad, pero justificado por la organización para ampliar el calendario de promociones y venta de entradas.
El 8 de febrero de 2023 el Ayuntamiento acuerda el traslado del Espai Masia Bas de Platja d’Aro para la organización de un evento, relacionados con la obtención de la licencia extraordinaria de actividad que el ayuntamiento sólo puede otorgar sobre la base del proyecto global de la actividad que debe presentar la empresa organizadora, y que ésta registra el 30 de abril del presente año.
A partir de este momento se hacen y solicitan varias observaciones, con excepción del Cuerpo de Bomberos -que establece una serie de condiciones- todos son negativos: permiso extraordinario de actividad y tarjeta acústica (servicios técnicos del Ayuntamiento), movilidad urbana (Policía Local) y movilidad interurbana y seguridad ciudadana (Cuerpos de Policía); y así se notifica al desarrollador el 31 de mayo y el 7 de junio de 2023.
El mismo promotor presenta documentación adicional para modificarla los días 14, 16 y 20 de junio; pero una vez examinados, los informes quedan negativos y por lo tanto comunicados a la organización el 28 de junio; quien presenta recurso de reposición el 29 de junio; y que una vez considerado el cabildo reafirma su negativa a la actividad ante el carácter negativo que los informes obligatorios: actividad extraordinaria (Decreto 112/2010), mapa acústico, movilidad urbana, movilidad interurbana y seguridad ciudadana.
El Ayuntamiento lamenta que el proyecto técnico del Festival IDILIC haya imposibilitado la celebración del evento en la localidad, al tiempo que demuestra su gracias al Ayuntamiento de Sant Feliu de Guíxols por su voluntad de acogerlo en un espacio, como el Guíxols Arena, ya destinado a estos usos y eventos. Al mismo tiempo, el municipio seguirá trabajando para ofrecer a los residentes, visitantes y turistas un ocio de primer nivel, siempre en las mejores condiciones.